2021年度高新企业申报须知
参照去年的北京市高新申报时间(第一批四月)来看,距离今年第一批高新申报已不足一个月的准备时间。一般高企申报准备时间需长达6个月左右,除开企业本身数据完善,资质齐全的,为确保申报成功率,建议欲申报高新认证的企业都要进行提前的规划与调整。
我们先看看一般情况下,企业申报时会遇到的问题:
成长性及领域
成立3-5年的公司,净资产为负,且营业收入低于100万、利润低,缴税少,公司人数低于15人等等,这些都导致财务分不高,通过率较低。
另外,企业带有贸易、电子商务、物流、营销、建筑装饰等字样的,也是高新认定中的“夕阳行业”,通过率也较低。
建议此类企业注重调整营业收入、净资产、利润和税收;同时,将经营属性往八大领域方向调整。
知识产权
技术人员在项目老师的指导下结合财务数据,提炼出项目所需的专利技术,交由专利工程师撰写成申报文稿后进行申报,专利审核时间约为6-14个月。
知识产权申报为国高项目中耗时最长的工作,需提前准备。
软件著作权申报周期相对比较灵活,可做加急申报,申报周期为5-35个工作日不等,申报企业可根据自身申报计划选择相应的申报周期。
另,建议计划申报企业,需合理规划知识产权的申报年限分布,避免在申报当年集中申报。
知识产权占比30分,此项得分很大程度上决定着高新的通过率,通常申报企业只注重数量不注重质量。
比如,生产制造型企业申请了很多软件著作权,基本没有实用新型专利,或者实用新型专利和产品的关联度不高,没法看出技术的先进程度,更别说对主要产品在技术上发挥核心支持作用
想要提升此项分数,要规划和企业的产品关联度高且有含金量的专利,最好申请1-2项发明专利。或申请一定数量的软件著作权、实用新型发明专利。
组织管理水平
企业管理制度最好是原创的,是根据企业自身特点制定的各项管理制度,要有落地性的结果,要有相对应的佐证材料,要有理有据地证明各项管理制度是企业实实在在的产物。
例如,《研发人员绩效考核奖励制度》中的月度绩效奖励和年度绩效奖励,要有相对应的奖励发放记录和转账凭证。《产学研合作协议》要有研发经费、研发设备、研发过程和成果的证明材料。
研发能力也是考核的重要部分,主要考核研发人员的数量以及占比,研发人员的学历、专业等;
财务纳税
企业要出具的是近三年研发费用专项审计报告,上一年度的高新技术产品(服务)收入专项审计报告,近三个会计年度的财务会计报告和企业年度纳税申报表以及公司的研发辅助账。
研发费用和高新产品专项审计报告必须要符合高企申报指引的审计公司。
高新企业申报必备条件:
1、企业申请认定时须注册成立一年以上;
2、企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
3、对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
4、企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
5、企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合要求;
6、近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7、企业创新能力评价应达到相应要求;
8、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
高新技术企业认定工作是不能够临时赶工申报的,日常就已经需要十分重视这些条例要求和问题。
企业有必要针对高企认定必要性的指标提前做好规划,有助于企业提高认定成功率。